Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем. При этом должно учитываться мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Срок утверждения: график отпусков на следующий год должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала календарного года.

Обязательность графика отпусков

График отпусков является обязательным документом как для работодателя, так и для работника. Он устанавливает четкую очередность предоставления отпусков в течение года.

Уведомление о начале отпуска

Работник должен быть заранее уведомлен о времени начала своего отпуска. Согласно требованиям Трудового кодекса РФ:

Срок уведомления

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Форма уведомления

Уведомление оформляется в письменной форме, с которым работник знакомится под роспись.

Особые случаи предоставления отпусков

Существуют категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время:

Категории работников с правом выбора времени отпуска:

  • Работники в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и федеральными законами
  • Мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам
  • Несовершеннолетние работники
  • Работники, усыновившие детей
  • Иные категории, указанные в законодательстве
Важно: По желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск не по графику

В некоторых случаях отпуск может предоставляться вне утвержденного графика:

По согласованию сторон

Работник и работодатель могут договориться о предоставлении отпуска в другое время, отличное от установленного в графике.

Внеочередной отпуск

Некоторым категориям работников отпуск предоставляется в удобное для них время вне зависимости от графика.

Перенос отпуска

По производственной необходимости или по просьбе работника отпуск может быть перенесен на другой период.

Юридические последствия нарушения графика

Нарушение установленного графика отпусков может повлечь административную ответственность для работодателя согласно статье 5.27 КоАП РФ.